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A-61588 July 2008 i
Contents
1 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Supported network protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Operating system requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Dependencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Administrative configuration and setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Administrative configuration files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
User configuration files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
User types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Scan Station security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
What’s in the box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Unpacking and setting up the Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Installing the power cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Installing the network cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Attaching the input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Attaching the output tray and special document feeder. . . . . . . . . . . . . 1-9
Powering up the Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
2 Pre-installation checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
3 Initial Setup and Verification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Installing the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Installing the optional fax modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Configuring your Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Password protecting the configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Language setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Device settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
E-mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
SMTP settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
LDAP settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Return Email Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Maximum Attachment Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Outgoing faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Transaction Log settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Time settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Setting the Scan Station clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Date settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Setting the Scan Station date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Configuration options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
QWERTY keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Allow customer Email Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Allow File Naming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Allow Saving to Flash Drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Allow Force User Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Allow Adding Pages to a Scan Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Hide Network Folder Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Allow FAST Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Remote Configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Saving your configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Updating your Scan Station settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Verifying your Scan Station setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39