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ii A-61588 July 2008
4 Configuring the Scan Station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Selecting your default Scan Station settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Scan As . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
File Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
File Name Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Input Document Is . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Document Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Black and White Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Copies for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Advanced option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Saving your configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Updating your Scan Station settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Managing your Destination groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Toolbar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Creating grouping and adding items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Editing items within a group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Deleting items with a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Renaming groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Deleting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Moving groups and items within groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Importing an email address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Adding addresses using LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Configuring FTP destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Specifying Proxy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Configuring printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Connecting to a printer that is connected to a print server on a
network domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Connecting to a printer shared by another computer on the
network workgroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Connecting to a network printer that is directly connected to the network4-29
5 Scan Station Administration Specifics
Scan As settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
File Naming settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
E-mail groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Securing your Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Password protecting your configuration file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Password protecting your Scan Station (user access) . . . . . . . . . . . . . 5-5
Loading and saving configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Updating your Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Network configuration details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
6 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Cleaning procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Opening the cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Cleaning the rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Cleaning the feed module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Cleaning the imaging guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Replacement procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Replacing the feed module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Replacing the USB connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Supplies and consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8